みなさん、こんにちは。未来のかたち本町第2校です。
みなさんは、約束の時間や予定の時刻に対して、余裕を持って行動できていますか？
- 「まだ時間があるから大丈夫」
- 「ぎりぎりになってから準備すれば間に合う」
- 「遅刻さえしなければ問題ない」
このように考えて、いつも時間ぎりぎりに行動してしまうことはないでしょうか。
実は、就職して働くようになると、決められた時間に間に合うだけでなく、時間に余裕を持って行動することも大切になります。
今回は、仕事における時間管理について考えてみましょう。
遅刻しなければ問題ない？
例えば、13時から仕事が始まる職場があるとします。
12時59分に職場へ到着するのと、12時40分に到着するのでは、どちらが望ましいでしょうか。
もちろん、始業時刻に間に合っていれば、遅刻ではありません。
しかし、ぎりぎりに到着すると、予想外の出来事が起きたときに対応できなくなります。
電車が遅れる、道が混雑する、忘れ物に気づいて取りに戻るなど、予定どおりに進まないことは誰にでもあります。
また、職場に到着してから、パソコンの起動や仕事の準備が必要な場合もあります。
そのため、始業時刻に合わせて到着するのではなく、始業前に準備を整えられるよう、余裕を持って行動することが大切です。
なぜ時間ぎりぎりになってしまうの？
時間に余裕を持って行動できない理由は、人によって異なります。
例えば、次のようなことが考えられます。
- 準備や移動に必要な時間を正確に見積もれない
- 目の前のことに集中してしまい、次の行動に移れない
- まだ大丈夫だと思って、準備を後回しにしてしまう
- 時間を意識する習慣が身についていない
- 時間を守ることの重要性を十分に理解していない
障害特性によって、時間の見積もりや行動の切り替えが難しい方もいます。
その場合は、単に「もっと早く行動しましょう」と伝えるだけでは解決しません。
時計やアラームを活用する、予定を細かく区切る、前日に準備を済ませるなど、自分に合った工夫を見つけることが大切です。
一方で、時間を守る必要性を理解していても、改善するための行動を起こさない場合は、仕事に対する意識についても考える必要があります。
時間に余裕を持つための3つの工夫
日常生活の中で、次のことを意識してみましょう。
① 予定時刻から逆算する
例えば、10時に通所する場合、家を出る時間だけでなく、着替えや朝食、身支度に必要な時間も考えて、起床時刻を決めます。
② 予定より少し早めに行動する
「10時に間に合えばいい」ではなく、「9時50分には到着する」というように、自分なりの目標時刻を設定してみましょう。
③ 前もって準備する
持ち物や服装など、前日に準備できることは済ませておきます。
朝になって慌てることを減らせます。
時間を守ることは信頼につながる
仕事は、自分一人で完結するものばかりではありません。
始業時刻に合わせて仕事を準備している人がいたり、自分の作業が終わるのを待っている人がいたりします。
時間を守れないことで、周囲の人の仕事にも影響が出る可能性があります。
また、時間を守ることは、相手との約束を大切にすることでもあります。
日々の積み重ねが、職場での信頼につながっていきます。
就職してから急に時間管理ができるようになるわけではありません。
普段の通所や学習の中で、少しずつ習慣を身につけていくことが大切です。
未来のかたち本町第2校では、プログラミングやWebデザインなどの学習だけでなく、安定して働き続けるために必要な生活習慣や社会人としての心構えも大切にしています。
まずは、毎日の通所から、時間に余裕を持った行動を意識してみませんか？
小さな習慣の積み重ねが、就職後の大きな力になります。
